Swot Analizi: 2023 Rehberi
Her kişide olduğu gibi her işletmede de zayıf ve güçlü yönler bulunmaktadır. İşletmeler güçlü yönlere ilerleyip zayıf yönlere uzak kalırlarsa çok daha hızlı bir şekilde gelişebilirler. Bunun farkında olan tüm işletmelerin aklına gelen bir soru vardır “güçlü ve zayıf yönlerimizi nasıl tespit edebiliriz?” Swot Analizi tam olarak bu noktada devreye girer. Hadi gelin güçlü ve zayıf yönlerin tespiti için kullanılan Swot analizinin detaylarına inelim.
Swot Analizi Nedir?
Swot analizi, gerek şahıslar gerek ise işletmeler için tercih edilen bir tür analiz yöntemidir. Bu analiz yöntemi ile amaçlanan firmanın ya da şahsın güçlü ve zayıf yönlerinin tespit edilmesidir.
En doğru adımları atabilmek için uygulanan bu analizin açılımı da oldukça merak edilen konular arasındadır. Şimdi gelin “SWOT açılımı nedir?” inceleyelim.
Swot Analizinin Açılımı Nedir?
Swot analizinin açılımı oldukça merak edilmektedir. Swot, 4 İngilizce kelimenin baş harflerinin bir araya gelmesi ile oluşan bir kelimedir. Bu kelimeler ve Türkçe karşılıkları ise şu şekilde listelenebilir:
- Strengths: Güçlü yönler anlamına gelmektedir.
- Weaknesses: Zayıf yönler anlamına gelmektedir.
- Opportunities: Fırsatlar anlamına gelmektedir.
- Threats: Tehditler anlamına gelmektedir.
Swot analizi ile güçlü ve zayıf yönler keşif edilirken, fırsatlar ve tehditlerin de kişiler veya kurumlar tarafından fark edilebilmesi amaçlanmaktadır.
Swot Analizi Niçin Yapılır?
Tüm kişi ve kurumlar gündeme ayrıca gelişen teknolojiye ayak uydurarak olası tüm avantajları değerlendirirken olası tehlikelere karşı da savunma almalıdır. Aslında Swot analizinin yapılmasındaki temel prensipte budur. Swot analizi yaparak gerekli fırsatlar yakalanırken, gerekli tehditler planlanır ve karşı bir savunma stratejisi geliştirilir.
Stratejik planlama olarak adlandırılan ve şirket içerisinde oldukça dile getirile bu tabir, Swot analizinin önemini de vurgulamaktadır. Herhangi bir A şirketi veya A kişisi zayıf yönlerine vakit, zaman ve para harcadığı takdirde gelişemeyebilir veya gelişse bile çok büyük uğraşlara maruz kalabilir. Fakat tam aksi düşünüldüğünde zaten iyi olduğu bir konu üzerine gidildiğinde vakit, zaman ve para anlamında kazanmaya başlar.
Swot Analizi Nasıl Yapılır?
“Swot Analizi Nedir?” konusunu öğrendiğimize göre sırada nasıl yapılacağı var. Swot analizi yapmak kolay, bir o kadar da zordur. Swot Analizini yapmanın adımları sırası ile şu şekildedir:
1- Firma İçi Analizini Yapmak
Firma içi analiz yapmanın amacı, firma ile ilgili olan tüm güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmektir. İşletmenin hangi potansiyellere sahip olduğu firma içi analiz ile ortaya çıkmaktadır. Aynı şekilde hangi zayıf yönleri olduğu ve bunlara karşı nasıl tedbir alacağı da bu analiz ile belirlenmektedir.
Firma İçi Analizde Güçlü Yönleri Tespit Etmek İçin:
- Firma tarafından başarılı olduğu kabul edilen şeyler nelerdir?
- Rakip firmalara göre güçlü yönleriniz neler?
- Müşterilerinizin firmanıza olan tutumu ve memnuniyeti nasıl?
- Araştırma ve geliştirme çalışmalarına önem gösterip, inovatif adımlar atıyor musunuz?
- Personellerinizin profesyonellik, bilgi ve iletişim becerilerinin iyi olduğunun düşünüyor musunuz? Gibi sorular sorulmaktadır.
Firma İçi Analizde Zayıf Yönleri Tespit Etmek İçin:
- Firma içinde başarısız olduğunuzu düşündüğünüz konular neler?
- Rakip firmaların sizden daha üstün olduğunu düşündüğünüz konular neler?
- Firma içinde şunu şu şekilde yapsak daha iyi olur dediğiniz neler var?
- Personellerinizde gördüğünüz eksiklikler neler? Gibi sorular sorulmaktadır.
2- Firma Dışı Analizini Yapmak
Firma dışı analiz yapmanınn amacı, sektöründeki fırsatları ve tehditleri tespit etmektir. Firmanın ne gibi hamleler yapması gerektiğini belirleyen en doğru analiz firma dışı analizdir. Firma dışı analiz ise şu şekildedir;
Firma Dışı Analizde Fırsatları Tespit Etmek İçin:
- Firmanızın önümüzdeki günler için şu avantajı mevcut dediğiniz neler var?
- Pazarlama stratejisi konusunda müşteri portfoyünüzü genişletmek için yeni bir yönteminiz var mı?
- Firmanızı, rakip firmalardan daha üste taşımak için herhagi bir stratejiniz var mı? Gibi sorular sorulmaktadır.
Firma Dışı Analizde Tehditleri Tespit Etmek İçin:
- Firmanız dış pazarda ne gibi engellerle karşılaşıyor?
- Firmanın ekonomik anlamda herhangi bir dezavantajı bulunuyor mu?
- Gelişen ve değişen teknoloji firmanıza zarar veriyor mu?
- Firmanızda çalışan personeller herhangi bir iş kaygısı yaşıyor mu?
- Rakip firmaları zorlandığı ne gibi konular bulunuyor? Gibi sorular sorulmaktadır.
Swot Analizi Yapmanın Avantajları Nelerdir?
Anlattıklarımda göz önünde bulundurulduğunda Swot analizi firmalar ve şahıslar için oldukça avantaj sağlayacak bir yöntemdir. Peki swot analizi yapmanın avantajları nelerdir?
- Firmanın veya kişinin güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek doğru, güçlü adımlar atmasını sağlamaktadır.
- Firmanın veya kişinin karşı karşıya olduğu tehditlerin tespit edilmesi ve önceden önlem almasına olanak sağlar.
- Firmanın veya kişinin önüne çıkan veyahutta çıkabilecek olan tüm fırsatları deşifre ederek, maddi ve manevi büyüme sağlamasına yol açar.
- Stratejik ilerleme ihtimalini arttırır.
- Gözden kaçan tüm her şeyin göz önüne çıkmasını sağlar.
- Çözümü bulunmayan sorunların çözümünün bulunmasını sağlar.
Swot Analizi Örnekleri
Swot analizi örneği olarak ilk önce kişisel daha sonra kurumsal bir örnek vererek makaleyi sonladıralım.
Bir birey için yapılan kişisel swot analizi örneği:
- Güçlü Yönler: Doğru pazarlama stratejileri uygulamak
- Zayıf Yönler: Rakip yoğunluğu, maddiyat eksikliği
- Fırsatlar: İkna kabiliyeti
- Tehditler: Pazar payını kaybetmek
Bir işletme için yapılan Swot analizine örnek olarak bu verilebilir:
- Güçlü Yönler: Çalışan personellerin profesyonelliği, ürün stoklarının fazlalığı
- Zayıf Yönler: Pazarlama stratejisine yeterli bütçe ayrılmaması
- Fırsatlar: Dijital yayın hayatına geçmiş olmak
- Tehditler: Rakiplerin daha güçlü tasarımlar oluşturarak müşteri dikkatini çekmesi